Як зберегти продуктивність роботи в передноворічні дні: 6 простих порад

До Нового року залишилося всього кілька днів. У передсвятковій метушні може скластися враження, що ці дні тривають вічність.

Але не у всіх виходить розслабитися і просто "дотягнути" до свят, щоб відпочити. Кінець року – важливий час, коли необхідно підтягнути всі хвости і доробити всі необхідні проекти, тому часу на лінь просто немає.

Спеціаліст з продуктивності, тайм-менеджменту та самоорганізації Пеггі Дункан знає, як все встигнути, без насильства себе.

Деокупація півдня країни – як українські військові відвойовують території

Заборона на пересування країною для військовозобов'язаних – всі деталі

Ракетні удари по мирних українськиих містах - липень 2022

Ядерний тероризм Росії

Сайт Идеономика склав ТОП рекомендацій фахівців, які допоможуть бути продуктивними на роботі в сезон свят.

1. Вселити в роботу дух свята

Поставте перед собою кілька цілей, яких ви хочете досягти до кінця року, потім розділіть їх на 25 конкретних завдань, пропонує професійний консультант по самоорганізації Ліза Зеслоу.

"Використовуйте адвент-календар, щоб порадувати себе, коли ви долаєте новий етап", – говорить вона.

Крім того, наслідуйте приклад Санти – складіть списки і перевірте їх двічі, каже Зеслоу.

Наприклад, заздалегідь заплануйте свої святкові приготування, щоб повністю зосередитися на роботі після цього.

• Читайте також: У чому зустрічати Новий рік 2017: поради дизайнерів і стиліста

"Якщо ви постійно шукатимете в інтернеті ідеї подарунків, намагаючись закінчити річний звіт, то не досягнете успіху в жодному із завдань", – говорить вона.

2. Визначтеся з установками на свята

Заздалегідь вирішите, як ви хочете провести святкові дні, радить Пітер Брегман, автор книги "Чотири секунди: час, який потрібен, щоб замінити контрпродуктивні звички на ті, що дійсно працюють".

"Ви хочете проводити час з родиною, не відволікаючись? Ви хочете приділяти всього 30 хвилин на день для перевірки електронної пошти і не думати про роботу решту часу?" – запитує він. Визначтеся з тим, чого ви хочете, і сформулюйте свої наміри. Потім попрацюйте над умовами, які допоможуть вам здійснити задумане.

"Якщо ви хочете провести час з родиною, залиште ваш комп'ютер і телефон. А якщо це неможливо, вимкніть в телефоні електронну пошту", – говорить Брегман.

3. Вирішіть, що ви не хочете робити

Просто скажіть "ні" речам, які ви не хочете робити, каже Карсон Тейт, автор книги "Працювати просто". Наприклад, жодних святкових вечірок на передноворічному тижні, жодних інформаційних розсилок в стилі "ось і кінець року", жодних Санта Клаусів в офісі.

"Хто каже, що ви повинні робити все? – запитує вона. – Ви не повинні. Відкиньте почуття провини, коли ви говорите "ні". Кожен раз, коли ви говорите чогось "так", ви говорите "ні" чомусь ще". Замість цього скажіть "так" речам, які приносять вам радість, а не тим, які висмоктують з вас енергію і перетворюють вас на Скруджа, радить Тейт.

4. Підтримуйте розумний темп

Не піддавайтеся божевільному темпу просто тому, що це – свята, каже Ендрю Меллен, автор книги "Наведіть порядок у вашому житті".

"Я зберігаю досить зосередженості, щоб підтримувати мій звичайний ритм роботи незалежно від того, що відбувається навколо мене, – каже він. – Це дозволяє мені виконувати роботу і насолоджуватися відпочинком, замість того, щоб мчати кудись вдень і вночі".

5. Використовуйте вільний час раціонально

Коли багато людей їдуть у відпустку, у вас стає куди менше зустрічей і дзвінків. Використовуйте цей час для тих справ, до яких постійно не доходять руки. Наприклад, наведіть порядок на столі, сплануйте зустріч нового року, радить Лорі Марреро, автор книги "Дієта безладу".

"Разом з керівництвом влаштуйте в офісі суботник, з обов'язковою участю для всіх, – пропонує вона. – Одягніть джинси, замовте піцу, підготуйте додаткові подрібнювачі і сміттєві корзини, і – вперед".

• Читайте також: Що приготувати на Новий рік: три ідеї для святкових солодощів

Також цей час можна використовувати, щоб вивчити щось нове, що допоможе вам досягти успіху в роботі, додає Дункан.

"Наприклад, ви можете дізнатися більше про програмне забезпечення, яке використовуєте щодня, – каже вона. – Тоді в новому році ви зможете працювати ефективніше".

6. Використовуйте святкові вечірки як стимули

Святкові вечірки не завжди перешкода для роботи. Навпаки, вони можуть стати чудовим генератором продуктивності, якщо ви використовуєте їх як стимули, вважає Елізабет Грейс Сондерс, автор книги "Три секрети ефективного вкладення часу".

"Поставте собі певні цілі, наприклад, "Як тільки я закінчу з презентацією, я зможу вирушити на вечірку ", – говорить вона. – Бажання потрапити на захід якомога швидше допоможе вам сфокусуватися і закінчити роботу швидше".

Якщо ж ви ще шукайте ідеї для декорування будинку, можна створити своїми руками ефектну прикрасу на Новий рік за 5 хвилин.