Бізнес в Україні можуть залишити без "1С": як вижити

Після заяви СБУ про те, що РНБО внесла програмні продукти "1С" в списку санкцій, а компанія "Єврософтпром" (український правовласник софта "1С: Підприємство") публічно спростувала цю інформацію, бухгалтери та керівники українських підприємств стали жваво обговорювати можливі варіанти дій на випадок, якщо це все-таки трапиться. Адже зазначені програми використовуються здебільшого українськими підприємствами, особливо малими і середніми. Експерти розповіли про можливі альтернативи, пише UBR.

У вересні 2015 року за президентським указом (№549) було затверджено перелік юридичних і фізичних осіб РФ, проти яких Україна ввела санкції. У тому ж переліку перераховані, в числі іншого, програмні продукти російського виробництва (наприклад, антивірус Лабораторії Касперського), і серед них немає програм "1С". Останнє оновлення переліку сталося 30 листопада минулого року.

"Мало того, навіть санкційне ПО все одно продається в Україні. Тому побоювання бізнесу про заборону програми з юридичної точки зору поки безпідставні", – запевнила заступник гендиректора з правових питань ТОВ "НК-ІТ Проект" (MMI Group) Ірина Колос.

Деокупація півдня країни – як українські військові відвойовують території

Заборона на пересування країною для військовозобов'язаних – всі деталі

Ракетні удари по мирних українськиих містах - липень 2022

Ядерний тероризм Росії

За даними бізнес-аналітика "Єврософтпром" Вікторії Ільченко, в Україні працює понад 500 компаній, які торгують продуктом за договором франчайзингу.

"Тому якщо одна або кілька компаній будуть викриті в порушенні українського законодавства, як стверджують в СБУ, то це не позначиться на всьому ринку", – розповів UBR.ua керуючий партнер SBT Systems Ukraine, віце-президент Асоціації "ІТ України" Дмитро Овчаренко.

Проте, за словами Ірини Колос, можна допустити варіант розвитку подій, при якому бізнес може втратити техпідтримку вже встановлених програм. В такому випадку підприємствам доведеться або користуватися нелегальним софтом, або переходити на альтернативні продукти.

Труднощі переходу

За даними ДП "Єврософтпром", в Україні програмними продуктами "1С: Підприємство" користується близько 300 тис. компаній. Це система класу ERP (Enterprise Resource Planning – управління ресурсами підприємства), тобто корпоративна інформаційна система для автоматизації планування, обліку, контролю і аналізу всіх основних бізнес-процесів і вирішення бізнес завдань підприємства в цілому. Вона складається з різних модулів, наприклад, бухгалтерський і податковий облік, управління складом, транспортом і т. п.

За словами Дмитра Овчаренка, впровадження будь-якої ERP-системи займає як мінімум кілька місяців, а в разі автоматизації великих підприємств – до 1 року. Відповідно, процес міграції також потребує часу. Адже не можна разом зупинити оформлення сотень документів (актів, рахунків, накладних тощо. п.), які видаються щодня.

Тому, навіть якщо щось заборонять, це не станеться відразу. Перехід на нову систему буде тривалим і якийсь час системи (стара і нова) будуть працювати паралельно.

До того ж, як розповіли у Бухгалтерському бюро "Стандарт", просування програми "1С" відбулося на державному рівні і її зникнення спричинить в першу чергу збій у роботі ДФС.

Конкурентною перевагою програм 1С є їх заточенность під ще радянські стандарти бухобліку, які за великим рахунком мало змінилися в багатьох країнах СНД. Тому велика частина необхідних оновлень ПО пов'язана не стільки з програмним продуктом, скільки з оновленням законодавства.

"Практично 80% малого бізнесу використовує 1С. Є аналогічні українські розробки, але вони програють в масштабі застосування. Натомість у великому українському бізнесі взагалі немає програм 1С. Тут використовуються закордонні рішення від SAP, Oracle або від Microsoft, IBM або тієї ж Charisma від TotalSoft", – розповів регіональний менеджер з розвитку компанії TotalSoft Роман Кифяк.

Наприклад, компанії Укроборонпрому, використовують імпортний софт SAP вартістю від 1 млн доларів. Таке ПО надійно захищене і містить у собі передовий досвід іноземного менеджменту підприємством.

Овчаренко зазначає, що хоч великі компанії і впроваджують SAP, але стикаються з тим, що там немає модулів, які враховують особливості українського бухобліку. "І за фактом, спробувавши ці іноземні модулі доопрацювати, замовники стали використовувати паралельно систему 1С для бухобліку та складання податкової звітності. А сама система SAP використовується для подачі міжнародної звітності та управління підприємством", – пояснив фахівець.

Однак експерт закликає пам'ятати, що це комерційний софт із закритим кодом, тому при серйозній поломці або необхідності суттєвого оновлення можуть бути проблеми, якщо не виявиться зв'язку і техпідтримки з боку офіційного розробника програми.

Експерти кажуть, що саме відносна стабільність бухобліку привела до того, що багато підприємств звикли користуватися 1С. Але існує велика кількість альтернативних варіантів софта. І перехід на нього не так складний, як може здатися на перший погляд.

"Конкурентний перехід – це стандартна практика багатьох компаній при продажу нового ПО. Він полягає в тому, що покупець платить за перехід на нову програму стільки ж, а то й менше, ніж за річне використання старого ПО. Плюс в цю вартість входить річна підтримка нового продукту", – пояснила Ірина Колос.

Як розповів Роман Кифяк, деякі міністерства, які раніше працювали і на 1С і на схожій програмі "Парус", вже відмовляються від 1С. "А наступним на черзі буде "Парус", так як коріння у них спільне – в Росії", – розповів Роман Кифяк.

На що міняти

Фактично, як розповів Кифяк, є три переваги програм 1С. Перше – вартість. Вона стартує від кількох тисяч гривень (версія коробочки, яка зажадає додаткового налаштування фахівцями, що коштує великих грошей) і може коливатися до декількох десятків, а то і сотень тисяч гривень (все залежить від масштабу компанії).

Друге – швидкі оновлення. ПО швидко оновлюється, так як готувати оновлення продукту починають паралельно з прийняттям змін до українського законодавства. Для цього є штат юристів і бухгалтерів. У інших компаній підготовка оновлень займає приблизно тиждень після прийняття чергового нормативу.

Третє – мова. Інтерфейс може бути українською або російською мовою, але часто спілкування з розробниками програми доводиться вести англійською, що не всім зручно.

ПО повинно бути готове до можливих галузевих змін. І компанія, яка має намір відмовитися від 1С, витратить не один місяць тільки для того, щоб вибрати найбільш підходящий варіант.

На думку Кифяк, стратегічні підприємства будуть переходити, швидше за все, на продукти SAP, Oracle або їм подібні. Адже сучасний софт допомагає структурувати роботу підприємства, що позначається на ефективності виробництва. І чим краще софт, тим краще результат.

Але заплатити 1 млн доларів за SAP або 50-80 тис. євро (мінімальний пакет Charisma від TotalSoft) може тільки великий або середній бізнес. Для вітчизняного МСБ дорогою може виявитися і українська розробка IT-Enterprise, яка кощтує на рівні імпортних аналогів, так як розрахована на середній і великий бізнес.

"Для малого бізнесу можна порадити турецького розробника Logo, який орієнтується на малий бізнес. Функціонал там обмежений, але для МСБ багато і не треба. Така програма буде коштувати менше 50 тис. євро", – уточнив Кифяк. Існують більш дешеві варіанти програм, але, судячи з відгуків бухгалтерів, вони не можуть стати гідною альтернативою.